消息管理

机构内的信息及公告的发布功能,是系统内为用户提供安全、稳定和便捷的信息传发工具,可带来高效的办公体验。

该功能用于设置各种场景发生时通知指定的成员,如:新工单超过一定时间未处理时,通过设置提醒方式,发送消息通知指定的管理员。

消息提醒分为系统提醒、工单提醒及审核提醒等。接收到提醒后,可在后台首页的消息提醒中查看详细信息。并支持直接回复。

支持接收并处理来自审批助手、门户助手、文件助手、项目组、其他用户的通知、消息;支持按照正序、倒序排列消息;

支持按照已读、未读、关键词等筛选条件快速获取有效信息;支持将附件批量下载、批量保存至「我的内容」。

我的部门

页面展示用户所属部门信息,部门所属机构以及部门内成员信息。

  • 支持显示部门相关信息,包括所属机构、负责人、部门成员、 企业邮箱等;
  • 支持查看部门成员信息,包括成员真实姓名、用户名、职位、 手机号、邮箱等相关信息。

我的审批

系统支持完整的稿件审核流程。审批状态分为四种:审批中、已驳回、已通过、已撤销。

  • 支持按照「我发起的」、「待我审批」、「我已审批」、「抄送我的」等所有相关审批状态信息分类查看审批消息。
  • 支持对有审批权限的稿件进行「同意」、「驳回」、「转交」等操作。支持对「我发起的」审批的进行「撤销」操作。
  • 支持按照审批类型条件进行筛选快速审阅,支持审批状态变化消息通知。
  • 支持审批详情页展示稿件详情,包含但不限于:文稿展示、发布库、审批流、审批状态、抄送人等。审批进行全过程留痕,记录操作日志和审核日志。

我的内容

我的内容主要展示当前用户需要处理和已经处理完毕的内容。用户在系统内的所有稿件操作统一存放在“我的内容”中。

空间内可以进行文件的上传下载,创建文件夹、创建不同格式的文件,对文件进行编辑等操作。「我的内容」已经对稿件类型和任务做了智能分类,便于快速查找和整理内容。

用户可以在“我的文件”上传、查看、分享和编辑文件。在“我的内容”中可以创建文件夹,对文件进行分类归档,可通过拖拽将文件收纳到文件夹中。

支持我的文稿、我的图片、我的视频、我的音频等全媒体稿件类型的预览、编辑、分享、收藏、移动、删除等操作。系统还将文件格式做了分类,便于快速查找和管理文件。

“最近使用”记载了上次所进行的操作。如最近查看过其他工作组中的文件,会根据用户在工作组的权限来判断是否可以对文件进行再次编辑的操作。用户在任何界面选择新建稿件都会进入到“我的内容”中。

我的共享

用于存放共享的稿件,「发起共享」用于存放当前我分享给他人的内容。「收到共享」用于存放他人分享给我的内容。当需要分享文件给他人时,可以设置文件分享后的权限,需要分享的文件可设置编辑或只读权限。

共享文件首先需要设置稿件的分享权限,稿件所有者可以设置稿件公开的范围,即分享者对稿件的操作范围。分享对象可以选择部门、组或指定人。被分享出去的稿件会进入到「发起分享」中,视为已被分享的状态。被分享的稿件如原稿删除,在“收到分享”中稿件会做提示“此稿已删除”无法预览。

我的项目组

系统支持组建临时工作团队,可服务某些专题报道或联合报道内容。支持文件权限设置、文件夹权限设置、跨部门权限分配、跨越子母文件夹设置权限等诸多细颗粒度的权限设置,可满足企业具体业务需求、合规管理需求以及高效运作需求。

  • 支持项目组成员在工作组内进行稿件的上传和下载
  • 支持新建文件夹,同时支持文件夹的分享、收藏、移动等操作
  • 支持实时同步内容至项目组成员

我的收藏

我的收藏是将一些优质内容保存下来,避免该内容被信息流淹没,避免用户无法再次找到该内容,通过收藏功能将其统一收藏到此页面下。

角色职能

对“我的内容”中个人文件可以进行收藏,在企业资产库与工作组内的文件只有其组织内的成员具有收藏操作权限。在“我的收藏”中可以取消对某篇文章的收藏。

角色名称

支持将个人工作台下即「我的内容」中的稿件添加至「我的收藏」;支持项目组成员对项目中的稿件添加至「我的收藏」,支持文件定位至收藏操作所属位置。

角色权限

支持资产库成员将公共数据库内容添加至「我的收藏」。支持编辑、预览稿件。可编辑个人工作台下收藏内容并同步至「我的内容」中。

回收站

为了防止误删,系统提供了回收站功能。用户在执行删除操作后,文件并不会直接从系统中删除,而是被放到回收站中。如果发现有文件被误删,用户可以将回收站中的文件恢复到原来的位置。 “我的内容”中。

回收站分为个人回收站“我的回收站”与企业回收站“稿件回收站”,个人回收站是针对“我的工作台”个人文件设立的回收站;企业回收站是针对“稿库管理”中已经审核通过的稿件设立的回收站。

  • 支持对「我的内容」、「我的项目组」中文件夹、文件和「数据资产库」-「企业资料存储」中文件的删除回收。
  • 支持对文件夹、文件的彻底删除、还原操作;支持一键清空回收站,即永久删除回收站所有文件。
  • 支持「回收站」中查看内容详情页,包含但不限于:文件类型、修改记录、创建时间、标签、操作记录等。